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Öffentlicher Sektor · Sitzungsbetrieb

Sitzungsbetrieb komplett digital.
Livestreamen, untertiteln, protokollieren. In einem Vertrag.

Saalöffentlichkeit barrierefrei, automatisches Protokoll, alles auf deutschen Servern. DSGVO-konform, ISO 27001 — von einem Anbieter, der seit über einem Jahrzehnt den Deutschen Bundestag sendet.

Server in Deutschland — seit 1999
DSGVO-konform
ISO 27001 — seit 2019
Bundestag-Lieferant — 12+ Jahre

Ein Ablauf · ein Vertrag

Eine Ratssitzung — von der ersten Minute bis zum fertigen Protokoll.

Streamen, untertiteln und protokollieren gehören zusammen. Wir liefern sie als einen durchgehenden Ablauf, nicht als drei Verträge, die Sie selbst verbinden müssen.

RECRatssaal · öffentlich
01 Stream

Saalöffentlichkeit, überallhin.

Die Sitzung läuft — und Bürgerinnen und Bürger sehen live zu, im Saal und zu Hause. Adaptiv, ohne Tracking, in Ihrem Corporate Design.

[CC] LIVE…damit ist die Vorlage in der vorliegenden Fassung beschlossen.
02 Live-Untertitel

Barrierefrei nach BITV und EAA.

Jedes Wort erscheint in Echtzeit als Untertitel. Auf Wunsch zusätzlich Gebärdensprache durch echte Dolmetscher — dort, wo es auf Verlässlichkeit ankommt.

Niederschrift · 323. SitzungAuto
TOP 4 beschlossen
Abstimmung erfasst
03 Summaries

Das Protokoll schreibt sich selbst.

Sprechererkennung, TOP-Zuordnung, Beschluss- und Abstimmungsdokumentation — am Ende der Sitzung steht der Entwurf. Komplett ohne US-Anbieter.

Souveränität, ehrlichStream & Untertitel: Verarbeitung in DeutschlandProtokoll: komplett ohne US-Anbieter, optional On-Premise

Das Problem

Was heute im Ratssaal liegen bleibt.

Nur im Saal

Sitzung nur vor Ort zugänglich

Wer nicht in den Saal kommt, ist außen vor. Öffentlichkeit endet an der Saaltür — Transparenz bleibt Theorie.

Personal

Die Protokollkraft fällt weg

Stellen bleiben unbesetzt, Krankheit trifft, und die Niederschrift muss trotzdem rechtssicher fertig werden.

Barrierefrei

Barrierefreiheit ungelöst

BITV und EU Accessibility Act fordern barrierefreie Kommunikation — Untertitel und Gebärdensprache fehlen aber meist.

OZG

Der Transparenzdruck steigt

OZG, Ratsbeschlüsse und die Erwartung der Bürger drängen auf digitale, nachvollziehbare Sitzungen — jetzt.

Der Auslöser

Woran Sie merken, dass es jetzt dran ist.

Beschluss

Ratsbeschluss zur Saalöffentlichkeit

Der Rat hat entschieden, dass öffentlich gestreamt wird — jetzt braucht es eine rechtssichere Umsetzung.

Pflicht

BITV- und EAA-Frist rückt näher

Die Barrierefreiheits-Pflicht greift. Ohne Untertitel und barrierefreien Player drohen Beanstandungen.

Technik

Die Sitzungstechnik wird erneuert

Steht ohnehin eine Erneuerung an, ist der Moment, Stream, Untertitel und Protokoll gleich mitzudenken.

Vergleich

Die Nachbarkommune streamt schon

Andere Gemeinden sind sichtbar weiter. Der Druck, nachzuziehen, kommt aus Rat und Öffentlichkeit.

Rechtssicherheit

Vergaberecht ist kein Bonus. Es ist die Voraussetzung.

Was eine Verwaltung prüfen muss, bevor sie unterschreibt — bei uns ab Werk erfüllt und dokumentiert.

Im Sitzungsbetrieb erprobt

Parlamente und Kommunen vertrauen uns ihre Öffentlichkeit an.

Deutscher BundestagBayerischer LandtagLandtag Rheinland-PfalzAbgeordnetenhaus von BerlinLandtag Nordrhein-WestfalenLandtag NiedersachsenLandkreis MünchenStadt BarsinghausenStadt GüterslohRemseck am Neckar

Dieselbe Technik, die das Parlamentsfernsehen des Deutschen Bundestages verbreitet, sichert auch Ihren kommunalen Sitzungsbetrieb — vom Landkreis bis zur Großen Kreisstadt. Weitere kommunale Referenzen nennen wir Ihnen gerne im Gespräch.

Was es bringt

Der größte Hebel: die Protokollzeit.

Heute · manuell3–4 StdNacharbeit pro Sitzung, bis die Niederschrift steht.
Mit Summaries~20 MinEntwurf prüfen und freigeben — der Rest ist erledigt.

Beispielrechnung auf Basis einer vierstündigen Gremiensitzung. Ihr tatsächlicher Wert hängt von Sitzungslänge und Protokolltiefe ab — wir rechnen ihn im Pilot mit Ihren echten Sitzungen durch.

Drahtlose Konferenzanlage mit TischmikrofonenDante · digital

Saal-Mikrofonierung

Wir helfen gerne bei der Audioausstattung.

Konferenzanlagen — ohne Verkabelung, sofort einsatzbereit & mobil. Damit jedes Wort sauber im Stream und im Protokoll ankommt.

  • Reichweite bis 80 Meterauch in großen Sälen stabil
  • Bis zu 100 Teilnehmermodular erweiterbar

Starten Sie mit Ihrer nächsten echten Sitzung.

Kein Demo-Material, kein Laboraufbau: Wir richten das Bündel für eine Ihrer realen Gremiensitzungen ein und Sie sehen Stream, Untertitel und Protokoll am eigenen Fall.