Wie funktioniert die Live-Übersetzung bei VIDEO.TAXI?

Redner werden in Echtzeit transkribiert, automatisch übersetzt und die Übersetzung wird als Text oder Audio an die Zuschauer ausgegeben – in bis zu 116 Sprachen gleichzeitig.

Ist der Service DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet, nach ISO 27001-Standard gesichert und vollständig DSGVO-konform betrieben.

Für wen ist VIDEO.TAXI geeignet?

Für Eventveranstalter, Medienhäuser, die öffentliche Hand sowie Unternehmen, die ihre Inhalte barrierefrei oder international zugänglich machen wollen.

Zusammenfassungen - Video Taxi

Protokolle auf Autopilot

Automatisierte Zusammenfassungen. Entlasten. Verlässlich.

Mit den Zusammenfassungen (Summaries) von VIDEO.TAXI lassen Sie Protokolle automatisch erstellen und reduzieren den Aufwand so um bis zu 90 Prozent.

Intelligente Zusammenfassungen

Verwandeln Sie Audio- oder Videoaufzeichnungen in präzise, strukturierte Zusammenfassungen – in Sekunden, datenschutzkonform und KI-gestützt.

Aus Aufnahmen werden Protokolle – automatisch.

Signifikante Zeitersparnis

Vier Stunden Gremiensitzung sind in 30 Minuten als Protokoll erstellt.

Kontextverständnis & Sprecherzuordnung

Die KI erkennt automatisch, wer was gesagt hat – und ordnet Beiträge den richtigen Personen und Tagesordnungspunkten zu. Dadurch entstehen nachvollziehbare, präzise Protokolle – auch bei komplexen Diskussionen.

Verschiedene Protokollarten

Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokolle, Kurzprotokolle, Sales-Meeting-Protokolle, To-Do-Protokolle, Vereinsprotokolle u.v.m.

Datenschutz & Integration

VIDEO.TAXI verarbeitet alle Daten ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform und optional On-Premise. Die Ergebnisse lassen sich direkt in Verwaltungssoftware oder Dokumentmanagementsysteme übernehmen.

Protokolle schreiben war gestern. Zusammenfassen ist heute.

Sitzungen, Ausschüsse, Gemeinderäte – überall wird gesprochen, diskutiert, entschieden. Doch die Dokumentation kostet Zeit, Nerven und Personal. Mit VIDEO.TAXI Zusammenfassungen übernimmt eine KI diese Arbeit: Sie hört zu, versteht den Kontext und erstellt automatisch ein strukturiertes Ergebnisprotokoll.

Zeitraubende manuelle Mitschriften

Unklare Sprecherzuordnung

Fehlende Konsistenz bei Protokollen

Verzögerte Veröffentlichung von Protokollen

Automatische Zusammenfassungen – präzise, kontextbezogen, einsatzbereit.

Unsere KI analysiert das gesamte Gespräch, erkennt Sprecher, verknüpft Beiträge mit der Tagesordnung und liefert ein verständliches, übersichtliches Protokoll – inklusive Beschlüssen und Abstimmungsergebnissen.

🎙️ Sprechererkennung

Durch Hochladen der Teilnehmerliste erkennt das System, wer spricht – automatisch zugeordnet und nachvollziehbar.

🗳️ Ergebnis- und Abstimmungsdokumentation

Beschlüsse und Abstimmungen werden erkannt, dokumentiert und klar aufgelistet.

📋 Tagesordnungs-Verknüpfung

Die KI ordnet jedes Thema dem passenden Tagesordnungspunkt zu – für perfekte Struktur.

🧠 Kontextbezogene Zusammenfassung

Die KI versteht, wer was in welcher Rolle gesagt hat – für deutlich bessere Ergebnisqualität.

Zielgruppe

Ideal für Kommunen und Verwaltungen

Entwickelt für kommunale Gremienarbeit. Flexibel. Egal ob Stadtrat, Kreistag, Ausschuss oder Vorstandssitzung – das System integriert sich nahtlos in bestehende Abläufe. Es arbeitet DSGVO-konform, ISO 27001-geprüft und ist ideal geeignet für öffentliche Einrichtungen und Behörden.

Aufnahme hochladen Es genügen Audio- und Videoaufnahmen mittlerer Qualität.

Summaries transkribiert Das Transdkript wird erstellt.

Protokoll wird erstellt Das Ergebnisprotokoll wird erstellt.

1️⃣ Aufnahme oder Mitschnitt hochladen

3️⃣ KI erkennt Sprecher, Themen und Entscheidungen

2️⃣ Tagesordnung und Teilnehmerliste hinzufügen (optional)

4️⃣ Fertige Zusammenfassung prüfen und freigeben

Einfach & schnell

So funktioniert es

Von der Aufnahme zum fertigen Protokoll – in vier Schritten.

Wir lieben zufriedene Kunden

Sehen Sie, was unsere Kunden über ihre Erfahrungen mit uns sagen – und gewinnen Sie einen Eindruck von unserem Engagement.

„Früher hat die Erstellung eines Ergebnisprotokolls mehrere Stunden gedauert – heute liegt der Entwurf schon kurz nach Sitzungsende vor. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden spürbar entlastet, und die Nachbereitung läuft viel effizienter.“

„Die KI erkennt nicht nur, wer spricht, sondern auch, worum es gerade geht. Dadurch sind die Zusammenfassungen erstaunlich präzise und logisch aufgebaut – genau das, was wir für unsere Gremienarbeit brauchen.“

„Gerade im öffentlichen Bereich war für uns entscheidend, dass alle Daten in Deutschland verarbeitet werden. Mit VIDEO.TAXI konnten wir das Projekt umsetzen, ohne Kompromisse bei Datenschutz oder IT-Sicherheit einzugehen.“

Bereit, Ihre Sitzungen automatisch zusammenfassen zu lassen?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie KI-Zusammenfassungen Ihren Alltag in der Verwaltung vereinfachen können.

Ein kurzes Gespräch genügt – der Rest läuft automatisch.

Faq

Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen

Was genau liefert VIDEO.TAXI?

Strukturierte Ergebnis-Protokolle aus Audio/Video – inkl. Sprecherzuordnung, Tagesordnungs-Bezug, Beschlüssen und (falls vorhanden) Abstimmungsergebnissen. Ziel: verwertbare Dokumente statt Roh-Transkripte.

Wie viel Zeit spart das realistisch?

Grobordnung: Aus 4 Stunden Sitzung wird in rund 30 Minuten ein prüfbarer Protokollentwurf. (Abhängig von Audioqualität, Disziplin in der Sitzung, verfügbarem TO-Plan.)

Müssen wir live aufnehmen – oder reicht der Mitschnitt?

Beides geht. Live bringt schnellere Verfügbarkeit; Upload von Mitschnitten ist der Standardweg. Max. Dateilänge pro Upload: bis zu ca. 15 Stunden. Formate u. a. MP3, AAC, MP4.

Werden Gespräche aufgezeichnet?

Nur, wenn Sie dies ausdrücklich aktivieren und rechtlich zulässig ist. Standard: keine Audioaufzeichnung.

Wozu dienen Transkripte?

Optional für Qualitätssicherung und Training. Aktivierung & Löschfristen bestimmen Sie.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. ISO-27001-basiertes ISMS, selbst gehostete Server in München & Frankfurt, AV-Vertrag, Datenminimierung & Verschlüsselung. Zudem ist VIDEO.TAXI ein deutscher Anbieter, seit 1999.

Wie funktioniert die Sprecherzuordnung?

Optional Teilnehmerliste hochladen. Das System erkennt Sprecher automatisch und ordnet Beiträge Personen und TOPs zu.

Wie zuverlässig sind Beschlüsse/Abstimmungen erfasst?

Beschlüsse/Abstimmungen werden erkannt und separat gelistet. Prüfen/Freigeben erfolgt stets durch Ihr Team – KI liefert den Entwurf, Sie geben frei.

Was sind Minimalanforderungen an die Audioqualität?

„Gut genug“ ist oft ausreichend. Besser wird’s mit: sauberen Mikrofonen, wenig Hall, klarer Mikrofon-Disziplin. Best Practice: möglichst „trockener“ Moderations-Ton (Clean/Dry-Line) und reduzierte Umgebungsgeräusche. (Das hebt die Erkennungsrate spürbar.)